Tiempo al Tiempo

15 de junio de 2019 Manuel Blanco efectividad en el trabajo, tiempo laboral, Trabajo y productividad

Personas & Personas

Uno de los factores más costosos que existen y que jamás regresan es el tiempo. Los objetivos, así como las metas están definidos y alineados al tiempo de ejecución, el incumplimiento genera: gastos, sanciones, multas y consecuencias que se traducen en dinero. Regularmente se piensa que si una persona trabaja muchas horas es la más eficiente que otras, pero, ¿es verdad?, o solo un mito.

Según comentan los estudiosos del tema: trabajar un número excesivo de horas disminuye la productividad, podemos ser altamente eficientes, pero poco efectivos. Veamos qué podemos modificar o aplicar para tratar de hacer una correcta gestión del tiempo…

Ladrones del tiempo. El tiempo puede ser robado, si, como cualquier cosa y nunca regresa. Las redes sociales, las pláticas personales, no digamos el WhatsApp que dicho sea de paso es maravillosa herramienta de comunicación muy certera, eficaz, e instantánea pero negativa si no la sabemos enfocar. Analicemos verdaderamente cuanto tiempo perdemos en estos rubros; dejemos a un lado el celular, y la aventura de la noche anterior para la hora de la comida con los compañeros.
Planeación: Hagamos la noche anterior una lista de las actividades del día siguiente contemplando un tiempo límite razonable, lo que nos permitirá tener holgura y visualizar hasta la vestimenta que debemos llevar; por supuesto llegan actividades no previstas, como la junta que se alarga por 2 horas, pero sin duda tendrás más control al planear todo con antelación.
Actúa por objetivos: Con base en el punto anterior, si existe la posibilidad, programa los objetivos más pesados y complicados para antes de la comida, espacio de tiempo en el que estamos más frescos y despejados, por el contrario, las actividades más ligeras y sencillas, déjalas para después de la comida.
Poco a poco: Implementa metas diarias, semanales y quincenales con la finalidad de ir trabajando paso a paso en ellas, evitando así estar trabajando a marchas forzadas o 15 minutos antes de la entrega.
Delega: Tal vez tus colaboradores no lo hagan con la misma dedicación o utilicen otra técnica diferente a la tuya, (tal vez estén hasta más actualizados) pero, si el resultado es el esperado ¡no pasa nada!, recuerda… no puedes avanzar de la misma manera, sin delegar algunas responsabilidades.
Urgente o importante: Has una valoración rápida de cada actividad, la que lleve más tiempo en su ejecución, es la que debes empezar de inmediato, si hay actividades que deben pasar a otras áreas, también se priorizan, para que pasen de inmediato a otras manos y se termine el ciclo. Si la actividad “urgente” o “importante” te lleva menos de 5 minutos realízala de inmediato, para no seguirla arrastrando por todo el día.
Matriz de Eisenhower: Te ayudara mucho con la gestión del tiempo. La clave para utilizar esta herramienta se encuentra en la capacidad de ajustar la importancia y la urgencia de cada actividad.

Para finalizar crea una tabla en tu ordenador, en un pizarrón o en la agenda, donde puedas eliminar lo que está resuelto y quitarte peso a tu día por medio de la visualización. No dejes que el sentido de la urgencia controle tu vida laboral y termine aniquilando tu vida personal.