Cómo gestionar equipos efectivos y eficientes

Por: Pablo García

Sugerencias  Recomendaciones para sacar lo mejor de su equipo de trabajo en su empresa

Cuando se trata de sacar adelante proyectos y lograr objetivos a mediano o largo plazo, el trabajo colaborativo de los equipos adquiere gran relevancia la afectividad y la eficiencia. Coordinar equipos no es tarea fácil. Las fortalezas de algunos son las debilidades de otros, por ello la dinámicadel grupo depende de un  líder que sea capaz de gestionar de manera inteligente el funcionamiento del equipo.

EL TRABAJO EN EQUIPO

Lo que sí es seguro es que el triunfo de uno es el triunfo del equipo, el fracaso del equipo es el fracaso de uno. Por eso, para gestionar su equipo de trabajo de manera eficiente, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones y maximice el rendimiento de su equipo de trabajo. Defina objetivos claros y medibles, y déjelos en claro. Esto permitirá que cada miembro del equipo conozca sus obligaciones y también pueda reconocer de manera objetiva si cumplió o no sus objetivos. Trabajar con una meta clara evita las desmotivaciones que pueden causar las aparentes subjetividades de los gerentes respecto a los resultados.Haga partícipe a su equipo de las decisiones. Esto no significa pedir permiso, significa debatir el modo en que se cumplirá con el proyecto de manera democrática, compartir las expectativas que usted tiene de su equipo y, en consecuencia, las expectativas que cada integrante tenga respecto al proyecto.

Escuche lo que su equipo tenga para decir, grandes ideas pueden surgir de la colaboración grupal. Confíe en su equipo y defienda su trabajo. Creer en las personas y demostrarlo aumenta la confianza en usted como gerente. No hay nada más desmotivante, que escuchar a un jefe hablar mal de los miembros de su equipo, esto resta credibilidad en todos los ámbitos. Aprenda a delegar. Confiar en su equipo de trabajo significa delegar tareas. Sea mentor de los miembros de su equipo, déjelos actuar de manera libre, permítales cometer errores y enséñeles a aprender de ellos. De esta manera usted podrá potencializar las fortalezas de cada uno de los miembros del grupo, lo cual se verá reflejado en los resultados. Capacítese constantemente, e inste a su equipo a hacerlo también. Dedique tiempo a encontrar cuáles son aquellasoportunidades de mejora de su equipo y trabaje para mejorarlo. Fomentar el crecimiento personal contribuye a generar las bases sólidas de un equipo de trabajo.

LAS DIEZ RECOMENDACIONES

Cualquiera que sea su empresa, se puede implementar una estrategia para mejorar los equipos de trabajo exitosamente. A continuación compartimos algunos consejos para dejar de operar en grupos o por individuos y empezar a crear equipos que funcionen como una orquesta:

1. Construir confianza.

La confianza es el elemento principal del trabajo en equipo. Impulsa un ambiente donde todos los participantes conozcan las habilidades de los demás, entiendan sus roles y sepancómo ayudarse mutuamente.

2. Establecer objetivos comunes.

Para que los empleados trabajen en equipo deben perseguir las mismas metas. Por ello, es importante que comuniquen la misión de la empresa de manera uniforme y que se defina cómo cada miembro y departamento puede contribuir a cumplirla.

3. Crear un sentido de pertenencia.

Los seres humanos necesitamos pertenecer para sentirnos motivados; por eso, el factor más poderoso en la creación de equipos es el desarrollo de una identidad común. Define qué identifica a tus equipos, fija valores y haz que cada miembro esté consciente del impacto en el equipo.

4. Involucrar a su gente en las decisiones.

Nada afecta más un trabajo en equipo que el hecho de que las decisiones sean tomadas por un líder autócrata. Para evitar esto, usualmente se impulsa la generación de ideas, abre tu mente y motiva a cada empleado a compartir su opinión. Si tienes esta retroalimentación,será más fácil implementar cualquier cambio o estrategia.

5. Hay que hacer un compromiso entre partes.

Es muy fácil criticar o subestimar el trabajo de los demás cuando uno no lo conoce o no lo ha ejecutado. Para crear empatía entre los trabajadores, realizaejercicios de rotación entre áreas. Así cada miembro sabrá en qué consiste la labor del otro y cómo puede contribuir a hacerlo todo mejor.

6. Motivar la responsabilidad y el compromiso mutuo.

Cuando una persona es parte de un equipo, sabe que los logros o fracasos son responsabilidad de todos y cada uno de los miembros. No hay que fomentar la mentalidad de “este no es mi problema”; hay que lograr que los problemas y los aciertos sean compartidos.

7. Impulsar la comunicación.

La única manera de que todos los miembros trabajen como una orquesta es que existan los canales de comunicación adecuados. Los verdaderos equipos se escuchan y retroalimentan. Están dispuestos a cambiar de opinión y a crear estrategias en conjunto.

8. Aprovechar la diversidad.

Un equipo de trabajo homogéneo puede operar con eficiencia pero sin mucha innovación. Al momento de crear los equipos hay que procurar que haya personalidades e intereses distintos, pero que se compartan valores y un compromiso con la empresa.

9. Celebrar los éxitos grupales.

Aunque es importante también reconocer el trabajo individual, es clave que las recompensas se de  por resultados en equipo. Cuando algo sale bien, es bueno reunir a todos los implicados y agradecerles su trabajo. Es bueno procurar destacar el papel de cada uno, pero celebrar el resultado positivo grupal.

10. Ser un líder.

Todo equipo de trabajo necesita un líder que guíe y reúna los esfuerzos individuales. Nunca es bueno “lavarse las manos” y es necesario ser parte del equipo. Como líder se tiene que llegar a consensos y toma de decisiones, con base en las ideas y opiniones de los equipos.